Aprende a priorizar | Impacto vs. Esfuerzo

En esta mentoría te traigo una herramienta que considero fundamental para aprovechar tu tiempo y energía al máximo: la Matriz de Impacto vs. Esfuerzo. Como emprendedores, nos encontramos con tantas tareas y proyectos que podemos perder el enfoque, invirtiendo energía en actividades que no nos acercan a nuestras metas. Esta herramienta te ayudará a elegir estratégicamente en qué dedicar tus esfuerzos, para que avances hacia tus objetivos de forma más inteligente.

¿Por Qué Necesitas Esta Herramienta?

Muchas veces, cuando estamos empezando, el entusiasmo inicial nos ayuda a lograr ciertas cosas, pero conforme el camino se pone cuesta arriba, necesitamos más que solo motivación. Es clave contar con habilidades y estrategias claras para saber exactamente en qué poner nuestro tiempo y esfuerzo. La matriz de Impacto vs. Esfuerzo nos permite identificar tareas de alto impacto (que realmente te acercan a tus metas) y distinguirlas de aquellas que solo consumen recursos sin generar resultados importantes.

Pasos para Aplicar la Matriz de Impacto vs. Esfuerzo

1. Organiza tus Tareas en Cuadrantes

En la matriz tenemos cuatro secciones donde cruzamos dos factores: impacto y esfuerzo. Clasificaremos las tareas en:

• Quick Wins: Alto impacto, bajo esfuerzo. Son tus tareas más valiosas; generan resultados significativos sin pedirte mucho tiempo ni energía. Hazlas prioridad.

• Proyectos Principales: Alto impacto y alto esfuerzo. Aquí están tus tareas clave, las que requieren toda tu atención y energía. Son los proyectos grandes que impulsarán tu negocio.

• Tareas Menores: Bajo impacto y bajo esfuerzo. Puedes hacerlas cuando tengas tiempo extra o delegarlas si es posible. No son urgentes, pero pueden contribuir en algo a tu avance.

• Descartar: Alto esfuerzo y bajo impacto. Estas tareas consumen energía sin ofrecerte un retorno real. Es mejor dejarlas de lado para no desperdiciar recursos.

2. Ejemplos de cada cuadrante:

• Quick Wins: Algo tan sencillo como hacer una llamada de seguimiento o enviar un mensaje de confirmación puede mantener el flujo de tu negocio sin consumir mucho tiempo. Estas acciones, aunque pequeñas, generan resultados inmediatos (victorias rápidas).

• Proyectos Principales: Presentar tu negocio a nuevos prospectos o desarrollar una propuesta detallada son tareas de alto impacto que requieren esfuerzo y concentración. Estas actividades impulsan tus objetivos a gran escala y son el corazón de tu crecimiento.

• Tareas Menores: Actividades de bajo impacto y bajo esfuerzo que puedes realizar cuando tienes tiempo extra. No son urgentes, pero ayudan a mantener cierta organización. Ejemplos serían revisar correos de baja prioridad, organizar archivos o documentos, y actualizar información en plataformas sin urgencia. Son tareas que puedes realizar o delegar cuando no tienes actividades de mayor importancia.

• Descartar: Son tareas que requieren mucho esfuerzo pero aportan poco a tus objetivos, así que es mejor evitarlas o reducirlas. Ejemplos incluyen realizar investigaciones extensas en temas que no están directamente relacionados con tu negocio, proyectos que se ven interesantes pero no generan valor real, y perfeccionar detalles menores que no afectan el resultado final. Enfocarte en estas tareas puede ser una pérdida de energía y tiempo.

3. Reflexiona Sobre Tus Hábitos Diarios

Siempre digo:

“Crea tus hábitos, y tus hábitos te crearán a ti”.

Si usas esta matriz cada semana o mes para planificar, podrás centrarte en las tareas que realmente aportan a tu negocio. Cuando sabes a qué debes disciplinarte, mantener el enfoque y la constancia se vuelve más sencillo. Enfócate en los Quick Wins y Proyectos Principales para maximizar tu impacto.

Desafío y Tarea de la Semana

Este es mi reto para ti: planifica tu semana usando esta matriz. Organiza tus tareas, prioriza los Quick Wins y Proyectos Principales, y descarta lo que no sume. La próxima semana, continuaremos explorando más herramientas para ayudarte a organizarte mejor. Y para entender en profundidad cada uno de estos pasos, no te pierdas el video completo de esta mentoría, donde explico cómo aplicar esta matriz de manera efectiva y más.

Con cariño,
tu amigo Jeff Blas
#unavezmas